L'AIPT vous donnera les renseignements concernant les démarches administratives à faire, ce n'est pas le but de ce document de vous décrire tout en détail. En revanche, quelques conseils... Attention ! Ce sont seulement des conseils, à prendre avec précautions. Vérifiez toutes les informations que je donne avec le site de l'ambassade des États-Unis.

Mise à jour 20/01/2003: en raison des menaces d'attentats, il semble que les demandes de visa ne puissent plus se faire que par courrier. Je ne mets ce site à jour qu'occasionnellement, vérifiez donc bien sur le site de l'ambassade que les informations que je vous donne sont correctes !
Il vous faudra vous rendre à l'ambassade des États-Unis (Paris) pour retirer votre visa J1 (une fois que vous aurez toutes les pièces). N'essayez pas de retirer quelque renseignement que ce soit par téléphone de l'ambassade. On vous coupera la parole dès que vous aurez prononcé le mot "visa", et vous entendrez un message enregistré vous conseillant de téléphoner à un numéro spécial (et payant) pour les demandes de visa. La partie visa du site web de l'ambassade est une meilleure resource, et en plus c'est gratuit.
Faites attention à bien respecter les méthodes de paiement demandées. Vous aurez typiquement deux sommes à payer, dont l'une, non remboursable, est à faire avec un mandat compte. Tout est indiqué sur le site du consulat. Conseil idiot : occupez-vous du paiement à la Poste avant de vous rendre à Paris. Plus vous arriverez tôt à l'ambassade, mieux ce sera pour vous : la file d'attente est le plus souvent très longue !

Gardez tous les reçus du consulat, et faites une photocopie du reçu de la poste avant de le donner au consulat. Il est fort possible que vous puissiez vous faire rembourser par votre employeur des sommes que vous aurez payées pour ce visa.
Attendez quelques jours après être arrivé aux US, et demandez à votre employeur une "expense report form" pour ces dépenses. Soit ça passe, soit on vous rira au nez, tout dépend de votre employeur. Mais si ça marche, vous aurez largement rentabilisé la lecture de ce site...
D'une façon générale, gardez également tous les reçus des dépenses concernant votre départ aux US qui ne seront pas prises en charge par votre employeur (l'idéal étant quand même qu'il vous rembourse tout !). Pour certaines d'entre elles il est possible de déduire les sommes de votre salaire imposable une fois aux US (voir le site de l'IRS pour plus de détails).
A noter : le consulat et l'ambassade sont fermés les jours fériés français et américains ! Renseignez-vous avant de partir...

Il est très courant que votre employeur paie pour votre billet d'avion (c'est même peut-être une obligation légale pour votre employeur, à vérifier). Si vous devez payer, gardez les factures sous la main pour un expense report ou pour l'IRS.
Quelques petits trucs utiles pour votre billet d'avion...

• Ca vaut le coup de passer un peu de temps entre le web et les agences de voyages pour dénicher le bon vol, mais il ne faut pas trop attendre pour acheter le billet. Les périodes Juillet-Aout ainsi que les périodes de fêtes sont très demandées, et en général les prix s'envolent dans les dernières semaines.
• Faites valoir le fait que vous êtes étudiant. Prenez une carte d'étudiant internationale pour cela, elle vous sera peut-être utile aux US et ne vous ruinera pas. L'OTU et Council Travel par exemple offrent des réductions importantes pour les étudiants et surtout ne vous font pas payer plus cher un billet aller simple qu'un billet aller-retour. Il faut savoir en effet que beaucoup de compagnies aériennes facturent les billets aller simples au même prix voire plus cher qu'un aller-retour (tentative d'explication : les personnes faisant des allers simples sont souvent des gens qui déménagent et non pas des touristes, ils ont donc des budgets plus importants pour leur voyage).

Vous pouvez vous faire faire un permis de conduire international à la préfecture. Il est valable environ 6 mois (à vérifier), mais il ne devrait vous servir qu'au début, et encore. Il semble que le permis français soit également valable pendant 6 mois après votre arrivée donc à la rigueur vous pouvez vous passer du permis international...

Vérifiez que vous serez couvert un minimum par une assurance lorsque vous serez aux US. Les frais médicaux y sont extrêmement élevés. Renseignez-vous auprès de votre employeur.
Dans le même registre, passez chez votre dentiste, votre ophtalmo, etc. en France avant de partir... Les soins dentaires par exemple sont rarement couverts par les assurances "minimalistes", et eux aussi sont très chers.

Vos valises sont probablement déjà très chargées, mais vous avez sans doute oublié l'essentiel...
Avez-vous pensé à faire vos provisions de cassoulet, de crème de marron, de choucroute et de bon chocolat ? Après six mois aux US, le moindre Williams Saurin suffira à vous combler d'aise, ne vous en privez pas.
Faites gaffe quand même, beaucoup de choses sont interdites, et en fonction de ce que vous voulez apporter, évitez les petits chiens des services de l'agriculture au passage de la douane... Les amendes sont de $10,000.

Plus assez de place ? Enlevez tous les appareils électriques que vous aviez apportés, les prises sont différentes et de toute façon c'est du 110V.
Avez-vous fait des photocopies de votre visa, de votre passeport et autres documents importants ? Il est bon de garder les originaux et des photocopies dans des endroits différents... L'un de mes collègues les moins doués est parvenu à perdre son passeport deux fois pendant un séjour d'un an.

 

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